Markedskvalificering - Copenhagen Business Hub

Når du skal finde en ny leverandør kan det være et krav fra os eller et af de programmer du deltager i, at du markedskvalificerer først.

Her får du hjælp til at gennemføre et struktureret forløb for tilbudsindhentning.
Dette gør du via en opgavebeskrivelse, bede om de krævede 3 tilbud eller indsamle tilbud via annoncering blandt vores mange tilknyttede rådgivere. Du får også hjælp til at kunne dokumentere vurderingen, så du er sikker på at ramme rigtigt første gang og dermed opfylde reglerne.

Processen for markedskvalificering består af 5 trin. De er beskrevet i detaljer med tilnyttede skabeloner nedenfor. Bemærk at det er vigtigt, at du ikke har valgt leverandør på forhånd og at du følger rækkefølgen præcis som beskrevet.

Step 1 Opgavebeskrivelse

Beskriv din virksomhed
Beskriv hvad du skal have lavet
Beskriv hvilke kriterier du vil vurdere tilbuddene ud fra

Download opgavebeskrivelsesskabelon (Word)

Step 2 Indhentning af tilbud

Udsend opgavebeskrivelse til 3 potentielle leverandører, eller få den annonceret på Erhvervshusets hjemmeside (kontakt den ansvarlige for programmet)
Svarfrist skal altid være minimum 14 dage
Ligebehandling af potentielle leverandører er vigtig, derfor skal alle potentielle bydere have samme information, for at sikre at alle har lige vilkår når de byder på opgaven.

Leverandøraftaleskabelon (Word)

Step 3 Vurdering af tilbud

Læs og vurder de indkomne tilbud efter de opsatte kriterier i step 1 Opgavebeskrivelse
Lav notat omkring din vurdering af hvert tilbud og beskriv hvorfor du vælger som du gør
Du skal ikke nødvendigvis købe den billigste ydelse, men den rigtige ydelse til den rigtige pris
Du kan evt. bruge denne skabelon til din vurdering

Vurderingsmodelskabelon (Excel)

Step 4 Udførelse af opgaven

Din leverandør udfører opgaven
Din leverandør afleverer en rådgiverrapport/slutrapport

Skabelon til rådgiverrapport (Word)

Step 5 Betaling

Du modtager en faktura, på det aftalte beløb fra din leverandør
Denne faktura betales af din virksomhed
Faktura, betalingsdokumentation, samt rådgiverrapport/slutrapport sendes til Erhvervshuset påført projektnummer og -navn , med henblik på hel eller delvis refusion jf. programmet