Mikkelsen Electronics fik hjælp til digital lagerstyring

Mikkelsen Electronics havde længe haft en udfordring med deres lagerstyring, herunder at holde lageret nede på et optimalt niveau. I efteråret 2020 så den nordsjællandske virksomhed sit snit til at ændre det gennem en yderligere digitalisering. Det resulterede i implementeringen af et digitalt analyseværktøj, som, gennem en databaseret tilgang, strukturerer og giver et overblik over alle råvarerne ved at inddele dem i forskellige kategorier alt afhængig af deres værdi og omsætningshastighed.

Vil du gerne i gang med digitaliseringsarbejdet? Så tag vores test og download e-bogen "Gør digitalisering til en god forretning".

Kendskab til og overvejelser forud for digitalisering

For Mikkelsen Electronics er digitalisering ikke et fremmed begreb. Virksomheden har tidligere digitalisereret andre funktioner i virksomheden og har nu udarbejdet en digitaliseringsstrategi, som er bundet op på virksomhedens overordnede strategi. Da man tidligere havde erfaret, at en digital omstilling tilførte en betydelig værdi til virksomheden, havde man hos virksomheden forud for projektet derfor ikke de store overvejelser omkring, hvorvidt en yderligere digitalisering ville være en god idé. Det lå i kortene, at det var den retning, som Mikkelsen Electronics skulle bevæge sig i.

Tilsvarende havde virksomheden i midten af 2020 etableret en supply chain-organisation, som pegede på, at lagerstyringen var ét af de områder i virksomheden, som kunne drage betydelig fordel af at blive optimeret. Hos Mikkelsen Electronics var man derfor topmotiverede for at få gjort noget ved lagerstyringen, da selve lagerdelen er så en central del af Mikkelsen Electronics forretning.

Et digitalt business analysis tool til at optimere lagerstyringen

Digitaliseringen hos Mikkelsen Electronics har i dette tilfælde handlet om at få implementeret et business analysis tool, der kunne optimere lagerstyringen. Virksomheden har tidligere manuelt skulle gå ind og analysere på de store mængder af data for at få viden om de forskellige dele af lageret. Selvom data hele tiden har været tilgængelige, har virksomheden manglet et redskab til hurtigt at kunne strukturere de store datamængder og skabe et overblik.

Dét business tool, som Mikkelsen Electronics har fået implementeret, er et cloudbaseret analyseredskab. Redskabet er koblet op på virksomhedens ERP-system, hvor det hver aften trækker data ud og over i analyseværktøjet. Det fungerer således, at det dagligt genererer en dobbelt ABC-analyse baseret på to forhold: værdien af de enkelte råvarer samt omsætningshastigheden af disse. Det giver samlet set ni kasser, som råvarerne fordeles i. De råvarer, der placeres i kategorien AA, er eksempelvis de råvarer på lageret, der har en høj værdi og høj omsætningsværdi, mens de råvarer, der placeres i kategorien CC, omvendt er de råvarer, som har en lav værdi og lav omsætningshastighed.

På baggrund af denne viden kan Mikkelsen Electronics nu gå ind og udarbejde strategier for, hvordan de vil arbejde med de forskellige dele af lageret, f.eks. hvornår man skal købe den givne råvare ind. Eksempelvis giver det ikke mening for virksomheden at have de råvarer liggende, der har en lav omsætningshastighed, da de binder alt for mange penge op. Omvendt skal virksomheden arbejde anderledes med råvarerne, der har en høj værdi og høj omsætningshastighed, da det er disse råvarer, der udgør grundlaget for, at Mikkelsen Electronics kan generere en løbende omsætning.

Uanset om din virksomhed er nyopstartet, eller du har været i gang i mange år, har vi tilskudsmuligheder, som passer til dig og din virksomheds ambitiøse mål. Se de mange muligheder her!

Sparring hos Erhvervshus Hovedstaden

For at komme i gang med projektet, har det for Mikkelsen Electronics været helt afgørende, at de har fået tildelt midler til projektet gennem Erhvervshus Hovedstaden, som under ansøgningsprocessen har hjulpet virksomheden med sparring. De midler, som Mikkelsen Electronics har fået tildelt, har virksomheden brugt på at ansætte en ekstern konsulent, som sammen med virksomheden har arbejdet med analyseredskabet og dermed været helt afgørende for, at de nu er kommet i mål med projektet, og at det er gået forholdsvist hurtigt. Samlet set har det taget Mikkelsen Electronics omtrent fire måneder at implementere analyseredskabet, hvor de i perioden har kørt flere tests og samtidigt arbejdet med redskabet målrettet andre dele af forretningen også.

Hvis du står over for en udfordring med digitalisering i din virksomhed, så kontakt os og modtag gratis, uvildig og professionel sparring fra en af vores forretningsudviklere!

Digitaliseringen nedbringer lagerværdien med 20 pct. og frigiver ressourcer

Selvom Mikkelsen Electronics kun har arbejdet med et færdigt analyseredskab målrettet lagerstyringen i et par måneder nu (fra årsskiftet 2021), kan virksomheden allerede dokumentere en række gevinster.

Helt konkret har det digitale analyseredskab formået at bringe virksomhedens lagerværdi ned med ca. 20 pct. Mikkelsen Electronics lager er således blevet markant mindre, og tallet er et udtryk for, at virksomheden i denne periode har haft de rigtige varer og råvarer på lager, så de har kunnet supportere produktionen og kunderne inden for handelsvareforretningen direkte.

Analyseredskabet har medført en optimering af hele virksomhedens supply-chain, så virksomheden også sparer en masse tid i lagerstyringen. Det frigiver ressourcer, som kan bruges andre steder i virksomheden, hvor de kan tilføre mere værdi.