reolREOL: Digitalisering er vejen til vækst

Efter knap et år på markedet, kunne reolREOL se ind i, at deres produktion ville nå sin kapacitetsgrænse inden for det kommende år. Det gjorde, at den københavnske virksomhed måtte gentænke sin produktionsproces, og her blev digitaliseringen et vigtigt redskab. For at kunne håndtere den stigende efterspørgsel og dermed endnu flere ordrer i ordrebogen, har reolREOL fået udviklet og implementeret et digitalt designmodul, som effektiviserer designprocessen af virksomhedens produkter, ligesom de, i forlængelse heraf, har optimeret og i videst muligt omfang automatiseret processen fra færdigt design til fysisk produkt.

Kendskab til og overvejelser forud for digitalisering

For reolREOL var motivationen for at give sig i kast med digitaliseringen af deres design- og produktionsproces et ønske om at imødekomme den efterspørgsel, de oplevede. reolREOL så digitaliseringen som en nødvendighed for at producere mere end tre reoler om ugen, som på daværende tidspunkt var loftet for, hvad virksomheden ugentligt kunne producere. Tilsvarende var digitaliseringen af design- og produktionsprocessen en motivationsfaktor, fordi den udgjorde en grobund for at skalere virksomheden yderligere og dermed rykke virksomheden et skridt nærmere mod at realisere dens vision, nemlig, at kunderne på længere sigt selv skal kunne designe deres eget unikke reolsystem gennem et browserbaseret tegningsmodul.

reolREOL havde, forud for at de valgte at begive sig i kast med digitaliseringsprojektet, overvejelser omkring dels de økonomiske og tidsmæssige ressourcer, dels de kompetencer, som udviklingen af et parametrisk designmodul og en automatiseringsproces ville kræve. Da virksomheden ikke selv lå inde med de IT-kompetencer, som et sådan projekt krævede, valgte de at række ud til Erhvervshus Hovedstaden med henblik på at få hjælp og sparring til, hvordan de kunne komme i mål med deres projekt.

Udvikling og implementering af et parametrisk designmodul samt automatisering fra design til produktion

Digitaliseringen af reolREOL’s produktionssetup har dels handlet om at optimere designet af reolerne, dels om at effektivisere processen fra design til færdigt produkt.

reolREOL er født digital, hvorfor virksomheden hele tiden har varetaget design og produktionsklargøring på skærmen. Tidligere har designprocessen bestået i, at designeren har kombineret en lang række forskellige komponenter til reolen. Skulle en ændring foretages i designet, skulle man manuelt ind og ændre hver enkelt komponent - en tidskrævende proces med stor risiko for fejl. I dag har virksomheden i stedet fået udarbejdet og implementeret et parametrisk designmodul, som betyder, at reolREOL nu kan definere ét enkelt element i tegningen, hvormed resten af elementerne automatisk retter sig til – det gør både designprocessen langt hurtigere, og mindst ligeså vigtigt minimerer det risikoen for fejl.

I forlængelse af designmodulet har reolREOL arbejdet med at automatisere processen fra det færdige design til produktets fysiske produktion. Før digitaliseringen arbejdede virksomheden med fem mere eller mindre manuelle procestrin, som ordren skulle igennem, før den lå klar til produktion; De færdige designfiler skulle eksporteres, importeres og processeres i flere forskellige programmer, før ordren var klar til at blive produceret på CNC-maskinen. I dag har virksomheden fået optimeret denne proces, så den nu består af tre semi-automatiske procestrin fra færdigt design, til produktet er klar til produktion.

reolREOL har lagt en masse kræfter i den indledende fase forud for projektstart. De har bl.a. haft en række interne strategimøder, hvor virksomhedens mål for fremtiden blev diskuteret. På den baggrund tog reolREOL fat i Erhvervshus Hovedstaden, som har hjulpet dem med at identificere og søge en pulje, hvor de har fået tildelt finansiel støtte til deres digitaliseringsprojekt. Processen har været givtig for reolREOL, fordi de undervejs i ansøgningsprocessen har fået sparring og kvalificeret hjælp fra erhvervshuset. Tilsvarende gav fondsstøtten mulighed for at koble en ekstern konsulent på projektet – noget, der har været afgørende for at drive projektet fremad, da konsulenten har bidraget med IT-kompetencer, herunder f.eks. arbejdet med den kodning, som ligger bag det nye digitale designmodul. 

Digitaliseringen muliggør håndteringen af flere ordrer gennem en mere effektiv design- og produktionsproces 

Hos reolREOL har der været flere gevinster at høste ved at implementere et parametrisk designmodul og den delvise automatisering af processen fra design til produktion.

Først og fremmest har det parametriske designmodul gjort det betydeligt hurtigere for reolREOL at designe en given kundes ordre. Herudover går produktionsprocessen også langt hurtigere nu, dvs. fra det færdige design til den fysiske produktion. reolREOL har således formået at effektivisere deres produktionssetup. Heri ligger også, at virksomheden har minimeret antallet af fejl i produktionen, da de automatiserede og digitale processer nu betyder, at færre menneskelige fejl finder sted. For en virksomhed som reolREOL, der sælger unikke produkter, er dette et væsentligt resultat, da menneskelige fejl i højere grad opstår i takt med, at flere ordrer tikker ind af døren (= større kompleksitet).

Tilsvarende har det nye designmodul og automatiseringen gjort det muligt for virksomheden at producere flere reoler på ugentlig basis. Helt konkret betyder det, at reolREOL allerede nu har øget omsætningen og er gearet til at vækste yderligere.

Endelig har digitaliseringen rustet reolREOL til fremtiden og gjort virksomheden konkurrencedygtig i et marked, hvor flere og flere af konkurrenterne tilsvarende vælger at digitalisere som en måde at optimere deres forretningsmodel på.