Markedsafsøgning

Vigtigt! Det er vigtigt, at du ikke inden, du søger eller laver annonceringen - formelt eller uformelt – har indgået aftale med en leverandør.

Baggrunden for kravet om annoncering er, at den aftale, du indgår, skal være på markedsvilkår, ligesom støtten kun må bruges på den type aktivitet, der kan støttes efter projektbeskrivelsen.

Hvis du får hjælp til annonceringen og indhentelse af tilbud, anbefaler vi, at denne hjælp ikke kommer fra en person eller virksomhed, der selv har interesse i at give tilbud på kompetenceforløbet. Det skyldes, at annonceringen i så fald kan blive målrettet så den, der hjælper, får en fortrinsstilling. Hvis dette er tilfældet, vil det kunne føre til afvisning af din ansøgning, eller at vi kan kræve, at du betaler støtten tilbage.

Vi kontrollerer, at du følger den proces, der er beskrevet her, og vi skal godkende både annonceringen og dit valg af leverandører.

Processen for markedsafsøgning består af fem trin. De er beskrevet i detaljer med tilknyttede skabeloner nedenfor. Det er vigtigt, at du følger rækkefølgen præcis som beskrevet.

Step 1 Opgavebeskrivelse 

1. Beskriv din virksomhed
2. Beskriv hvad du skal have lavet
3. Beskriv hvilke kriterier du vil vurdere tilbuddene ud fra

Download opgavebeskrivelsesskabelon (Word)

Step 2 Indhentning af tilbud

1. Udsend opgavebeskrivelse til 3 potentielle leverandører, eller få den annonceret på Erhvervshusets hjemmeside (kontakt den ansvarlige for programmet)
2. Svarfrist skal altid være minimum 14 dage
3. Ligebehandling af potentielle leverandører er vigtig, derfor skal alle potentielle bydere have samme information, for at sikre at alle har lige vilkår når de byder på opgaven.

Download skabelon til leverandoraftale (Word)

Step 3 Vurdering af tilbud

1. Læs og vurder de indkomne tilbud efter de opsatte kriterier i step 1 Opgavebeskrivelse
2. Lav notat omkring din vurdering af hvert tilbud og beskriv hvorfor du vælger som du gør
3. Du skal ikke nødvendigvis købe den billigste ydelse, men den rigtige ydelse til den rigtige pris
4. Du kan evt. bruge denne skabelon til din vurdering

Download skabelon til vurderingsmodel (Excel)

Step 4 Udførelse af opgaven

1. Din leverandør udfører opgaven
2. Din leverandør afleverer en rådgiverrapport/slutrapport

Download skabelon til rådgiverrapport (Word)

Step 5 Betaling

1. Du modtager en faktura, på det aftalte beløb fra din leverandør
2. Denne faktura betales af din virksomhed
3. Faktura, betalingsdokumentation, samt rådgiverrapport/slutrapport sendes til Erhvervshuset påført projektnummer og -navn , med henblik på hel eller delvis refusion jf. programmet

Yderligere information og kontakt

Vi annoncerer jævnligt tilbud på vegne af virksomheder i vores forløb, via vores hjemmeside og via email til private rådgivere. Læs mere her.

Hvis du vil have yderligere hjælp til din markedskvalificering, kan du tage fat i projektlederen på det forløb du deltager i. Se listen nedenfor.